為積極落實教育部等11部門《關(guān)于推進中小學(xué)生研學(xué)旅行的意見》精神,我會籌資組織邊遠山區(qū)兒童到主城開展“走出大山”研學(xué)活動,目的是通過這一關(guān)愛活動,激發(fā)學(xué)生對黨、對國家、對人民的熱愛之情, 拓展山區(qū)孩子視野, 幫助他們樹立正確的人生目標。“走出大山”研學(xué) 項目以邀標方式采購項目實施供應(yīng)商 ?,F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下:
一、研學(xué)活動服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)要求
(一)服務(wù)內(nèi)容
1.活動時間:2021年7月12日到16日(星期一至星期五含往返共4晚5天)。
2.活動地點:重慶主城區(qū)范圍內(nèi)。
3.研學(xué)人員:奉節(jié)、城口兩縣小學(xué)四至六年級和初中一、二年級學(xué)生100名,隨行帶隊教師8名,共計108人。
4.研學(xué)內(nèi)容:整合重慶主城區(qū)范圍內(nèi)的紅色教育資源和綜合實踐基地、科研場館、大型公共設(shè)施、自然和文化遺產(chǎn)等資源,協(xié)同開展豐富多彩、獨具特色的研學(xué)課程。
5. 安全責(zé)任:全權(quán)負責(zé)全體研學(xué)人員研學(xué)期間(自主城落地接團至送團上車止)的安全(包括但不僅限于交通、食宿、防疫、醫(yī)療等)。
(二)服務(wù)要求
1. 氛圍營造
(1)活動物料:包括背景板、活動展板、小物料氛圍烘托、現(xiàn)場音樂等。
(2)活動全程車前標識、人員服裝、標識標旗等統(tǒng)一氛圍營造。
2. 物資配備
包括印有主題LOGO的隊旗、團隊證、活動手冊(住宿安排表、活動日程安排、分組安排表、課程筆記、注意事項等)、服裝、遮陽帽等合計108套
3.接待標準
(1)酒店住宿:本次活動人員數(shù)量108人,住宿時間4晚。
(2)餐飲:正餐30元以上/人, 十人一桌、八菜二湯, (不安排涼菜)、葷素搭配。用餐環(huán)境安全干凈,飲食安全衛(wèi)生、營養(yǎng)兼具的專業(yè)有資質(zhì)的餐廳。
(3)交通:研學(xué)團體主城區(qū)內(nèi)的交通出行及安全(不包含區(qū)縣往返主城路段),用車期間需安排每車一名全職工作人員指揮隊員乘車。車輛采用大型公路運輸企業(yè)有營運資質(zhì)、有安全監(jiān)控系統(tǒng)標準配置、車齡在3年以內(nèi)8成新以上的空調(diào)旅游車,保證每人都有正座獨立座位,禁止超員。專職司機無事故證明。中標單位必須有與旅游運輸車隊簽訂的用車協(xié)議,必須為每位出行師生購買意外險。
4.后勤保障
醫(yī)療: 至少1名醫(yī)務(wù)人員全程跟團服務(wù),常備藥物醫(yī)療箱。
攝影: 有專業(yè)隨行攝影攝像人員全程跟拍。
人員: 研學(xué)組織管理團隊組建、24小時值班工作人員、責(zé)任心強的導(dǎo)師及教官(結(jié)合貴單位以往研學(xué)情況自行優(yōu)化配置)。
5.門票:免費提供師生行程內(nèi)所有景點的門票。
6.保險:研學(xué)期間應(yīng)提供旅行社責(zé)任險以及為每位出行師生購買意外險及旅游人身意外險。
7.安全預(yù)案:交通安全預(yù)案,食品安全預(yù)案,極端天氣安全預(yù)案、急救安全預(yù)案,防疫安全預(yù)案,不可抗力安全預(yù)案。
8.活動總結(jié):研學(xué)活動結(jié)束后,中標單位向我會提供一份圖文并茂的學(xué)生研學(xué)實踐活動報告和活動光碟;研學(xué)實踐活動期間教育課程的照片。
9.研學(xué)期間全程不額外安排任何購物點及自費項目。
注:未盡事宜在不影響活動預(yù)算總額的前提下由雙方協(xié)商解決。
二、投標須知
(一)投標人資格要求
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.必須是已經(jīng)開發(fā)有相應(yīng)研學(xué)課程、擁有專業(yè)研學(xué)導(dǎo)師隊伍的研學(xué)服務(wù)機構(gòu)或旅行社;
3.2019年以來有組織過中小學(xué)生大型戶外研學(xué)活動經(jīng)驗(提供市內(nèi)成功范例);
4.與各方合作信譽良好,無不良執(zhí)業(yè)記錄,在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
5.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
6.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
7.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
8.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
(二)投標、評標有關(guān)說明
1.投標文件遞交開始和截止時間:2021年6月28日09:00開始,2021年6月28日09:30截止。
2.評標地點:重慶市教育科學(xué)研究院103會議室
3.評標時間:2021年6月28日09:30
4.超過投標截止時間遞交的投標文件,恕不接收。
5.投標費用:無論投標結(jié)果如何,投標方參與本項目投標的所有費用均應(yīng)由投標方自行承擔(dān)。
6.本項目不接受聯(lián)合體參與投標。
(三)投標書要求
投標人必須按照招標項目所列服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)要求投標,投標書要有行程安排、活動課程方案(包含課程名稱、研學(xué)主題、課程內(nèi)容及具體安排方案如“課程導(dǎo)入、課程內(nèi)容、課程實施、科學(xué)鏈接、課程延展”、課程目標及評價標準等內(nèi)容)、活動的安全防范規(guī)范及應(yīng)急預(yù)案、研學(xué)點講解員介紹、安保方案及人員介紹、飲食住宿安排詳細方案等。價格明細等均需詳盡。
(四)投標時必須提供的材料
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、旅行責(zé)任險保單復(fù)印件;
2.委托代理人授權(quán)書原件及代理人身份證復(fù)印件及原件;
3.提供近年舉辦研學(xué)活動相關(guān)證明材料,包括研學(xué)活動案例照片影像、研學(xué)活動合同復(fù)印件、學(xué)校評價復(fù)印件等;
以上材料招標時應(yīng)提供原件備查。
(五)資金金額及來源
此次研學(xué)項目活動采購預(yù)算最高限價20萬元,資金由重慶市教育發(fā)展基金會自籌。
(六)報價要求
投標報價包括完成本項目所需的所有服務(wù)費、人工費及提供服務(wù)所需的設(shè)備或貨物購買(制造)費等。因投標方自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔(dān)責(zé)任,我會不再補償。
(七)付款方式
本項目費用由我會全額承擔(dān)。合同簽訂后5個工作日內(nèi)我會預(yù)先支付中標金額的50%,項目活動實施完成且無爭議或法律糾紛,我會在15個工作日內(nèi)支付剩余50%。
三、評標須知
(一)評標程序及方法
1.評標小組由我會7名人員組成(屆時在評標現(xiàn)場具體介紹);評標小組分別對各標進行審查和打分。
2.評標按上訴規(guī)定的時間和地點進行,投標方須有法定代表人或其授權(quán)代表參加并簽到。
3.評標小組對各投標人的資格條件、投標書的完整性和真實性進行審查,各投標方只有在完全符合要求的前提下,才能參與正式評標。
4.評標采取投標人講標、評標人打分的形式進行。講標以抽簽的形式確定講標順序。投標單位應(yīng)制作時間在10分鐘左右的PPT線路研學(xué)方案介紹材料,當場演示講解,每個投標單位總時間不超過15分鐘。
評標人員各自根據(jù)各投標單位制定投標書,從項目安全設(shè)計、項目內(nèi)容設(shè)計、人員物資配備、項目商務(wù)報價四個方面獨立打分,最后以7位評標人員打分的平均分為總分。按照總分最高確定中標單位,若總分相同的,則按照報價最低確定中標單位,若總分且報價均相同的,則按照項目安全設(shè)計項得分最高確定中標單位。
5.評標小組在評標過程中,有權(quán)要求投標人對投標項目的價格、服務(wù)及安全進行解釋和說明。
(二)評審標準對照表
評價要素
評價內(nèi)容
分值
總分
項目安全設(shè)計
交通工具:車齡、司機駕齡、車載設(shè)備
5
25
餐飲住宿:住宿位置、餐飲標準、衛(wèi)生評級
5
人數(shù)清查:分組方案、清查方法、清查頻率
5
保險保障:險種、保險額度
5
醫(yī)療預(yù)案、防疫預(yù)案、極端天氣預(yù)案、醫(yī)護人員及藥品
5
項目內(nèi)容設(shè)計
行程安排:路線合理、時間合理、張弛有度
10
40
課程設(shè)計:課程設(shè)計是否能引領(lǐng)精神、開拓視野、使學(xué)生獲得“五感”即獲得感,成就感,價值感,感激感,愉悅感。
10
能力提升:活動設(shè)計是否能幫助學(xué)生提升學(xué)科應(yīng)用能力、研究創(chuàng)新能力、思考總結(jié)能力、生活自理能力等
10
學(xué)生參與:是否有互動課程、互動課程設(shè)計是否能有效調(diào)動學(xué)生參與。
10
人員物資配備
人員配備:組織管理團隊及總負責(zé)人、研學(xué)導(dǎo)師、安保人員、醫(yī)務(wù)人員、攝影人員(執(zhí)行研學(xué)實踐教育的專業(yè)度、執(zhí)行經(jīng)驗、是否經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)等方面)
5
10
物資配備:隊旗、服裝、遮陽帽、活動手冊、團隊證、展板等
5
項目商務(wù)報價
報價是否合理。(與所有競標者平均報價偏移 5%(不含)以內(nèi)的得25分;5%(含)以外 10%(不含)以內(nèi)20分;10%(含)以外15分;以此類推。
25
25
合計
100
四、其他說明
(一)評標結(jié)束后5個工作日內(nèi)向中標單位發(fā)出中標通知書并簽訂正式合同。
(二)研學(xué)活動原則上要在經(jīng)教育行政主管部門認定的國家、省、市、區(qū)縣級研學(xué)基(營)地內(nèi)進行(集體外出參觀、考察除外)。
(三)投標行程及安排必須與實際出行的行程及安排一致。具體細節(jié)我會將與中標方進一步銜接后確定。
(四)價格合理并列出明細,價格必須包含研學(xué)活動中一切集體活動所產(chǎn)生的費用,并具體說明其中購買全體出行師生意外傷害保險的數(shù)額。
(五)做好詳細、有效的安全應(yīng)急預(yù)案;研學(xué)活動期間若發(fā)生安全事故和突發(fā)事故,一切責(zé)任由中標單位承擔(dān)。
(六)中標單位須提供出行車輛登記表、研學(xué)點講解員登記表、保障人員登記表。
(七)活動開始前,中標單位須提供全體出行師生意外傷害保險及校方責(zé)任險保單復(fù)印件。
(八)項目施行后中標單位需提供媒體宣傳報道材料。
(九)此次招標事宜重慶市教育發(fā)展基金會擁有最終解釋權(quán)。
(聯(lián)系人:唐如星,聯(lián)系電話:18623558503)
重慶市教育發(fā)展基金會
2021年6月22日
附:
資格審查表
審查因素
審查內(nèi)容
投標人應(yīng)符合的基本資格條件
(1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力
投標人法人營業(yè)執(zhí)照(副本)或事業(yè)單位法人證書(副本)
投標人法定代表人身份證明和法定代表人授權(quán)代表委托書。
不具有獨立法人的分公司、辦事處等分支機構(gòu)不能參加評標。
(2)必須是已經(jīng)開發(fā)有相應(yīng)研學(xué)課程、擁有專業(yè)研學(xué)導(dǎo)師隊伍的研學(xué)服務(wù)機構(gòu)或旅行社;
(3)2019年以來有組織過中小學(xué)生大型戶外研學(xué)活動經(jīng)驗(提供市內(nèi)成功范例);
投標人提供書面材料
(4)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度
(5)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力
(6)有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄
(7)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄
(8)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件
投標人提供書面聲明
符合性審查表
序號
審查因素
審查標準
1
有效性審查
投標文件簽署
投標文件上法定代表人或其授權(quán)代表人的簽字齊全。
法定代表人身份證明及授權(quán)委托書
法定代表人身份證明及授權(quán)委托書有效,符合競爭性磋商文件規(guī)定的格式,簽字或蓋章齊全。
研學(xué)方案
只能有一個研學(xué)方案。
報價唯一
只能在采購預(yù)算范圍內(nèi)報價;只能有一個有效報價,不得提交選擇性報價。
2
完整性審查
投標文件份數(shù)
投標文件正、副本數(shù)量符合反招標文件要求。
投標文件內(nèi)容
投標文件內(nèi)容齊全、無遺漏。